1. Co ma robić opakowanie
Firmowe opakowanie wysyłkowe ma trzy zadania: chronić produkt, ograniczać koszty wysyłki i magazynowania oraz sprawić, by pierwszy kontakt z produktem był w stylu marki. Te cele się rozjeżdżają. Grube, sztywne pudełko dobrze chroni, ale podnosi koszt wysyłki; cienka koperta foliowa PE jest tania w wysyłce, ale daje mało ochrony i mało efektu marki. Na początek warto spisać produkty według rozmiaru, wagi i kruchości oraz według kanału sprzedaży: własny sklep internetowy lub marketplace’y.
2. Wybór formatu
- Pudełka wysyłkowe z tektury falistej z nadrukiem: samozamykające, z klapkami wsuwanymi. Standard dla odzieży, kosmetyków, akcesoriów i upominków.
- Kartony wysyłkowe: gładkie lub z nadrukiem logo, do większych lub cięższych zamówień i paczek z kilkoma produktami.
- Koperty foliowe PE: lekkie torebki z polietylenu z paskiem samoprzylepnym, do tekstyliów i produktów nietłukących.
- Opakowanie wewnętrzne: bibuła z nadrukiem, wypełniacz papierowy, poduszki powietrzne, naklejki i karteczki z podziękowaniem.
W kategorii Pudełka wysyłkowe i wysyłka pokazujemy modele katalogowe z fabrycznym MOQ.
3. Właściwy rozmiar
W rozmiarze kryje się najwięcej pieniędzy. Przewoźnicy wyceniają paczki według wagi i gabarytu, niektórzy według wagi objętościowej. Pudełko większe o kilka centymetrów może przesunąć paczkę do kolejnego gabarytu. Pusta przestrzeń wymaga też wypełniacza, co oznacza dodatkowy koszt i pracę.
- Produkt należy zmierzyć w opakowaniu detalicznym, plus bibuła.
- Warto wybrać dwa–cztery rozmiary pudełek, które pokryją większość zamówień.
- Każdy rozmiar trzeba sprawdzić względem gabarytów głównych przewoźników.
- Trzeba pamiętać o minimalizacji: unijne rozporządzenie o opakowaniach celuje w pustą przestrzeń w opakowaniach wysyłkowych i e-commerce.
W zapytaniu ofertowym należy podać wymiary wewnętrzne w milimetrach. Wymiary zewnętrzne zależą od grubości tektury.
4. Rodzaj tektury
Tektura falista występuje z różnymi rodzajami fali i konstrukcjami ścianek. Drobna fala daje gładką powierzchnię do druku i pasuje do lekkich produktów. Grubsza fala lub tektura pięciowarstwowa sprawdzi się przy produktach ciężkich lub kruchych. Warto zapytać dostawcę o konstrukcję tektury i kolor warstwy zewnętrznej: brązowy kraft, biały lub z białym nadrukiem. Przy wysyłce szkła lub ceramiki pudełko trzeba przed decyzją przetestować z prawdziwym produktem i wypełniaczem.
5. Nadruk na zewnątrz, w środku lub w obu miejscach
Wielu sprzedawców drukuje na zewnątrz proste logo, a większy projekt w środku. Gładka strona zewnętrzna mniej rzuca się w oczy w transporcie, a nadruk wewnętrzny tworzy moment unboxingu. Typowe rozwiązania:
- jedno- lub dwukolorowa fleksografia na krafcie: ekonomiczna i szybka w akceptacji;
- nadruk pełnokolorowy na białej tekturze przy projektach fotograficznych;
- nadruk wewnątrz z komunikatem, wzorem lub instrukcją pielęgnacji;
- przy małych ilościach naklejki ze złoceniem lub taśma z nadrukiem zamiast zadrukowanego pudełka.
Pudełka z nadrukiem wycenia się według progów ilościowych, np. 500, 1000 lub 5000 sztuk, plus koszt przygotowania matryc lub sit. Sprawdzamy projekt i przed produkcją wysyłamy cyfrową wizualizację. Na stronie Marka własna wyjaśniamy etapy akceptacji.
6. Opakowanie wewnętrzne, które ma sens
Bibuła z powtarzanym logo, wstążka czy naklejka-pieczęć zmieniają zwykły produkt w prezent. Najlepiej postawić na prostotę: jedna warstwa bibuły i jedna naklejka wyglądają na przemyślane, trzy warstwy wypełniacza – na marnotrawstwo. Przy sprzedaży także w sklepie stacjonarnym warto używać tej samej bibuły i wstążek co w torbach butikowych, aby marka wyglądała tak samo w obu kanałach.
7. Marketplace’y mają własne zasady
Każdy marketplace określa własne wymagania dotyczące opakowań, etykiet i przygotowania towaru, a te się zmieniają. Przed zamówieniem trzeba sprawdzić:
- czy marketplace lub jego usługa fulfilmentu przyjmie pudełko do wysyłki w obecnej formie;
- wymagania dotyczące kodów kreskowych, etykiet i kartonów dla towaru wysyłanego do centrów fulfilmentu;
- czy w niektórych krajach trzeba podać numer rejestrowy EPR dla opakowań;
- limity wymiarów i wagi w używanych usługach.
Jeśli same produkty są produktami konsumenckimi, marketplace zapyta również o informacje GPSR: podmiot gospodarczy w UE, dane kontaktowe i informacje o bezpieczeństwie. Dotyczy to produktu, a nie pudełka wysyłkowego.
8. EPR dla opakowań a sprzedawcy internetowi
Sprzedawcy internetowi wysyłający zapakowany towar do konsumentów w innym kraju UE mogą mieć obowiązki EPR w tym kraju, a nie tylko u siebie. Niemcy mają rejestr LUCID, Polska bazę BDO, Francja systemy EPR z oznakowaniem Triman i Info-tri, Włochy CONAI. Zasady i opłaty się różnią, dlatego trzeba je sprawdzić w swoim systemie EPR. Przekazujemy dane o materiałach i wadze każdego produktu do sprawozdań, ale nie dokonujemy rejestracji w imieniu klienta.
9. Porównywać oferty po koszcie spakowanego zamówienia
Najtańsze pudełko za sztukę nie zawsze oznacza najtańsze opakowanie. Warto porównać pełny koszt jednego spakowanego zamówienia: pudełko, bibułę, naklejkę, wypełniacz, etykietę i gabaryt, do którego trafia paczka. Nieco droższe pudełko, które pozwala zejść o gabaryt lub obejść się bez wypełniacza, często wygrywa. Od każdego dostawcy należy oczekiwać wyceny tego samego wymiaru wewnętrznego, tej samej konstrukcji tektury, kolorów i stron nadruku oraz ilości w kartonie, aby liczby dało się porównać pozycja po pozycji. Warto też sprawdzić, jak pakowane są płaskie pudełka: paczki łatwe do policzenia i składowania oszczędzają czas na stanowisku wysyłki.
10. Próbki i testy
- Najcięższy i najbardziej kruchy produkt należy spakować i upuścić pudełko z wysokości stołu na każdy narożnik.
- Trzeba sprawdzić, czy samozamykające klapki trzymają się bez taśmy, albo zaplanować taśmę.
- Kolor nadruku warto porównać z kolorami marki w świetle dziennym.
- Jedną próbkę dobrze jest wysłać do siebie zwykłym przewoźnikiem.
Koszt próbek zaliczamy na poczet zamówienia.
11. Magazynowanie i domówienia
Pudełka wysyłkowe są dostarczane na płasko, ale i tak zajmują miejsce. Ilości trzeba planować według dostępnej przestrzeni i krzywej sprzedaży, z uwzględnieniem szczytów na Black Friday i Boże Narodzenie. Opakowania z nadrukiem na szczyt sezonu należy zamówić do końca sierpnia–września. Ponowne zamówienie z tym samym projektem idzie szybciej i zwykle nie wymaga nowego przygotowania.
12. Etykiety termiczne i stanowisko wysyłki
Łatwo zapomnieć o etykietach termicznych na rolkach, dobranych do drukarki i przewoźnika, oraz o kilku akcesoriach do pakowania. Warto dodać je do zamówienia opakowań, aby stanowisko wysyłki było gotowe tego samego dnia co pudełka.
Następny krok
Na podstawie wymiarów produktów, miesięcznej liczby zamówień i logo DisplayiQ proponuje rozmiary pudełek i w ciągu 2 dni roboczych przygotowuje ofertę z progami ilościowymi. Zapytanie o wycenę.
