1. Festlegen, was die Verpackung leisten muss
Versandverpackung mit Marke hat drei Aufgaben: das Produkt schützen, Porto- und Lagerkosten niedrig halten und den ersten Moment mit dem Produkt nach Ihrer Marke aussehen lassen. Diese Ziele ziehen in verschiedene Richtungen. Eine dicke, feste Box schützt gut, kostet aber mehr Porto; ein dünner PE-Versandbeutel ist günstig im Versand, bietet aber wenig Schutz und wenig Markenwirkung. Listen Sie zuerst Ihre Produkte nach Größe, Gewicht und Bruchempfindlichkeit sowie nach Vertriebskanal auf: Ihr eigener Shopify-Shop, Amazon, Allegro, Etsy oder andere.
2. Das Format wählen
- Bedruckte Versandkartons aus Wellpappe: selbstverriegelnd, mit Einstecklaschen. Der Standard für Bekleidung, Kosmetik, Accessoires und Geschenke.
- Versandkartons: neutral oder mit Logo bedruckt, für größere oder schwerere Bestellungen und Pakete mit mehreren Artikeln.
- PE-Versandbeutel: leichte Polyethylenbeutel mit Selbstklebeverschluss, für Textilien und unzerbrechliche Artikel.
- Innenverpackung: bedrucktes Seidenpapier, Papierfüllmaterial, Luftpolster, Sticker und Dankeskarten.
In unserer Kategorie Versandkartons und Versand finden Sie die Katalogmodelle mit Werks-MOQ.
3. Die richtige Größe finden
Bei der Größe liegt das meiste Geld. Paketdienste berechnen nach Gewicht und Größenklasse, manche nach Volumengewicht. Eine Box, die ein paar Zentimeter zu groß ist, kann ein Paket in die nächste Klasse schieben. Leerraum braucht außerdem Füllmaterial, was Kosten und Arbeit verursacht.
- Messen Sie das Produkt in seiner Verkaufsverpackung, plus Seidenpapier.
- Wählen Sie zwei bis vier Boxgrößen, die die meisten Ihrer Bestellungen abdecken.
- Prüfen Sie jede Größe gegen die Größenklassen Ihrer wichtigsten Paketdienste.
- Denken Sie an die Minimierung: Die EU-Verpackungsverordnung zielt auf Leerraum in Versand- und E-Commerce-Verpackungen.
Geben Sie bei der Angebotsanfrage die Innenmaße in Millimetern an. Die Außenmaße hängen von der Pappenstärke ab.
4. Wellpappenqualität
Wellpappe gibt es mit verschiedenen Wellenarten und Wandaufbauten. Eine feine Welle ergibt eine glatte Druckfläche und passt zu leichten Artikeln. Eine gröbere Welle oder doppelwellige Pappe passt zu schweren oder zerbrechlichen Produkten. Fragen Sie den Lieferanten nach dem Pappenaufbau und der Deckenfarbe: braunes Kraft, weiß oder weiß bedruckt. Wenn Sie Glas oder Keramik versenden, testen Sie die Box vor der Entscheidung mit Ihrem echten Produkt und Füllmaterial.
5. Druck außen, innen oder beides
Viele Händler drucken außen ein schlichtes Logo und innen das größere Design. Eine neutrale Außenseite fällt beim Transport weniger auf, der Innendruck sorgt für den Unboxing-Moment. Übliche Varianten:
- ein- oder zweifarbiger Flexodruck auf Kraft: wirtschaftlich und schnell freigegeben;
- vollfarbiger Druck auf weißer Pappe für fotografische Designs;
- Innendruck für eine Botschaft, ein Muster oder Pflegehinweise;
- bei kleinen Mengen Heißfoliensticker oder bedrucktes Klebeband statt bedruckter Box.
Bedruckte Boxen werden nach Mengenstaffel berechnet, zum Beispiel 500, 1.000 oder 5.000 Stück, plus Einrichtungskosten für Platten oder Siebe. Wir prüfen Ihre Druckdaten und senden vor der Produktion ein digitales Mock-up. Auf unserer Seite Eigenmarke erklären wir die Freigabeschritte.
6. Innenverpackung, die ihren Platz verdient
Bedrucktes Seidenpapier mit wiederholtem Logo, ein Band oder ein Siegelsticker machen aus einem schlichten Produkt ein Geschenk. Bleiben Sie einfach: Eine Lage Seidenpapier und ein Sticker wirken gewollt, drei Lagen Füllmaterial wirken verschwenderisch. Wenn Sie auch im Geschäft verkaufen, verwenden Sie dasselbe Seidenpapier und dieselben Bänder wie bei den Boutique-Taschen, damit die Marke in beiden Kanälen gleich aussieht.
7. Marktplätze haben eigene Regeln
Jeder Marktplatz legt eigene Anforderungen an Verpackung, Etiketten und vorbereitete Ware fest, und diese ändern sich. Prüfen Sie vor der Bestellung:
- ob der Marktplatz oder sein Fulfillment-Dienst Ihre Box für den Versand so akzeptiert;
- Barcode-, Etiketten- und Kartonanforderungen für Ware, die an Fulfillment-Center geht;
- ob Sie in bestimmten Ländern eine EPR-Registrierungsnummer für Verpackungen angeben müssen;
- die Größen- und Gewichtsgrenzen der genutzten Dienste.
Sind Ihre Produkte selbst Verbraucherprodukte, fragt der Marktplatz zusätzlich nach GPSR-Angaben: dem Wirtschaftsakteur in der EU, Kontaktdaten und Sicherheitsinformationen. Das betrifft das Produkt, nicht den Versandkarton.
8. Verpackungs-EPR für Online-Händler
Online-Händler, die verpackte Ware an Verbraucher in einem anderen EU-Land versenden, können dort EPR-Pflichten haben, nicht nur im Heimatland. Deutschland hat das Register LUCID, Polen die BDO-Datenbank, Frankreich seine EPR-Systeme mit Triman- und Info-tri-Kennzeichnung, Italien CONAI. Regeln und Gebühren unterscheiden sich, klären Sie sie daher mit Ihrem EPR-System. Wir liefern Ihnen Material- und Gewichtsdaten je Artikel für Ihre Meldungen, registrieren Sie aber nicht.
9. Angebote nach der fertig gepackten Bestellung vergleichen
Die günstigste Box je Stück ist nicht immer die günstigste Verpackung. Vergleichen Sie die Gesamtkosten einer gepackten Bestellung: Box, Seidenpapier, Sticker, Füllmaterial, Etikett und die Portoklasse, in die die Box fällt. Eine etwas teurere Box, die eine Größenklasse oder das Füllmaterial spart, gewinnt oft. Bitten Sie jeden Lieferanten um dasselbe Innenmaß, denselben Pappenaufbau, dieselben Druckfarben und Seiten sowie dieselbe Stückzahl je Karton, damit sich die Zahlen Zeile für Zeile vergleichen lassen. Prüfen Sie auch, wie die flachen Boxen verpackt sind: Bündel, die sich leicht zählen und lagern lassen, sparen Zeit am Packtisch.
10. Muster und Tests
- Packen Sie Ihr schwerstes und empfindlichstes Produkt ein und lassen Sie die Box aus Tischhöhe auf jede Ecke fallen.
- Prüfen Sie, ob die selbstverriegelnden Laschen ohne Klebeband geschlossen bleiben, oder planen Sie Klebeband ein.
- Prüfen Sie die Druckfarbe bei Tageslicht gegen Ihre Markenfarben.
- Schicken Sie ein Muster über Ihren üblichen Paketdienst an sich selbst.
Muster werden mit der Bestellung verrechnet.
11. Lagerung und Nachbestellungen
Versandkartons werden flach geliefert, brauchen aber trotzdem Platz. Planen Sie die Mengen nach Ihrem Lagerplatz und Ihrer Absatzkurve, mit Blick auf die Spitzen zu Black Friday und Weihnachten. Bedruckte Verpackungen für die Hochsaison sollten bis Ende August bis September bestellt werden. Eine Nachbestellung mit denselben Druckdaten geht schneller und braucht meist keine neue Einrichtung.
12. Thermoetiketten und der Packtisch
Thermoetiketten auf Rollen, passend zu Drucker und Paketdienst, und ein paar Packhilfsmittel werden leicht vergessen. Nehmen Sie sie in die Verpackungsbestellung auf, damit der Packtisch am selben Tag wie die Boxen einsatzbereit ist.
Nächster Schritt
Senden Sie uns Ihre Produktmaße, Ihr monatliches Bestellvolumen und Ihr Logo. Wir schlagen Boxgrößen vor und senden Ihnen innerhalb von 2 Werktagen ein Angebot mit Mengenstaffeln. Angebot anfordern.
