1. Vom Geschäft ausgehen, nicht vom Angebot
Eine Modeboutique braucht einige Dutzend Kleiderbügel, zwei Spiegel, Schilderhalter und bedruckte Tragetaschen. Eine Handelskette braucht dieselbe Gondelregalreihe und denselben Leuchtkasten in vierzig Filialen. Eine Marke braucht ein Thekendisplay, das der Einkäufer einer Lebensmittelkette akzeptiert. Notieren Sie, was Sie brauchen, in welcher Stückzahl, zu welchem Eröffnungs- oder Saisontermin und in welchen Ländern die Ware eingesetzt wird.
Dann folgt der Blick in den Kalender. Umbauten von Geschäften häufen sich vor der Frühjahrs- und Herbstkollektion, und Weihnachtsverpackungen müssen bis zum Spätsommer gedruckt sein. Die Fabriken stehen während der Feiertage Ende Januar bis Februar 3–5 Wochen still. Auf unserer Seite So funktioniert es finden Sie die Bestelltermine, die sich daraus ergeben.
2. Hersteller finden, nicht nur Angebote
Viele Angebote auf Hersteller-Plattformen stammen von Handelsfirmen, die dasselbe Display oder dieselbe Tasche weiterverkaufen. Lassen Sie sich die Gewerbelizenz, das Gründungsjahr und die Exporthistorie zeigen und vereinbaren Sie einen Videoanruf aus der Produktion. Wenn Sie Ihr Logo drucken oder eine Größe ändern wollen, brauchen Sie das Werk, das das Produkt zuschneidet, bedruckt oder schweißt.
In dieser Warengruppe zählt Spezialisierung. Ein Hersteller von Papiertragetaschen ist selten die beste Quelle für Acrylpodeste, und ein Regalwerk fertigt keine LED-Neonschilder. Eine komplette Ladenliste bedeutet meist mehrere Partnerfabriken – und genau dort wird die Konsolidierung zur eigentlichen Aufgabe.
3. Angebote nach Lieferkosten vergleichen
Schicken Sie jedem Lieferanten dieselbe Spezifikation und fragen Sie nach:
- Stückpreis und Mindestbestellmenge (MOQ) je Modell, Größe und Farbe;
- Material und Stärke: Kartonqualität, Acrylstärke, Blechstärke, Papiergrammatur;
- Druckverfahren und Einrichtungskosten für Druckplatten, Siebe oder Prägestempel;
- Verpackungsart, Kartonmaße und Bruttogewicht;
- Produktionszeit und Zahlungsbedingungen.
Die Kartondaten entscheiden über die Marge. Flach verpackte Kartondisplays und Papiertragetaschen sind leicht, brauchen aber Volumen. Gondelregale, Hubwagen und Spiegel sind schwer oder zerbrechlich und reisen auf Paletten. Ein günstiger Standspiegel, der gesprungen ankommt, kostet mehr als ein teurer, der heil ankommt.
4. Entscheiden, was Lagerware wird und was individuell
Nicht jeder Artikel lohnt eine eigene Version. Standardartikel wie Preisschildklemmen, Steckregale, verchromte Drahtregale, Drahtbügel oder Hubwagen kaufen Sie am besten als Katalogmodelle ab Werks-Mindestmenge. Bei Artikeln, die der Kunde sieht und mit nach Hause nimmt, zahlt sich Ihre Marke aus:
- Papiertragetaschen, Geschenkboxen und Seidenpapier mit Ihrem Logo;
- Hängeetiketten mit Heißfolienprägung oder Blindprägung;
- Roll-up-Banner, Leuchtkästen und LED-Neonschilder mit Ihrem Motiv;
- Holzkleiderbügel mit gedrucktem oder graviertem Logo.
Individuelle Fertigung bringt Einrichtungskosten und einige Tage für die Druckfreigabe mit sich und erhöht die Mindestmenge. Eine sinnvolle Erstbestellung kombiniert Katalogeinrichtung mit ein oder zwei bedruckten Linien und erweitert das individuelle Sortiment, sobald sich die Größen im Geschäft bewährt haben.
5. Muster so testen, wie das Geschäft sie nutzt
Bauen Sie das Display auf und belasten Sie jeden Fachboden mit dem Gewicht Ihrer Produkte. Hängen Sie einen Wintermantel auf den Bügel und drehen Sie den Haken. Füllen Sie die Papiertragetasche und heben Sie sie an den Griffen an. Schalten Sie den Strahler ein und vergleichen Sie die Lichtfarbe mit der Musterkarte. Kratzen Sie an der Acrylkante und prüfen Sie die Politur.
Bewahren Sie ein freigegebenes Muster als Referenz für Produktion und Inspektion auf. Auf unserer Musterseite erklären wir, wie die Musterkosten mit der Bestellung verrechnet werden.
6. Druck und Ausführung schriftlich freigeben
Für alles mit Ihrem Logo sollte der Vertrag die Druckdatei, Pantone-Referenzen, Druckverfahren, Material, Größe und Verpackung festhalten. Verlangen Sie zuerst ein digitales Mock-up und, wenn die Farbe wichtig ist, ein Vorserienmuster. Üblich ist eine Anzahlung von 30–50 %, der Rest wird vor dem Versand fällig.
7. Vor dem Versand prüfen
Eine Inspektion vor dem Versand prüft Menge, Verarbeitung, Funktion, Verpackung und Etiketten an einer statistischen Stichprobe (AQL). Im Ladenbau bedeutet das:
- Schweißnähte, Pulverbeschichtung und Fachbodenlast bei Metallregalen;
- Kantenpolitur, Kratzer und Schutzfolie bei Acryl;
- Passgenauigkeit, Farbe und Klebenähte bei Taschen und Boxen;
- Funktion, Kabellänge und Steckertyp bei Strahlern und LED-Schildern;
- Verpackungsfestigkeit bei Glas und Spiegeln.
Zahlen Sie den Restbetrag erst, wenn Sie den Bericht gesehen haben.
8. Den Transport wählen
Seefracht eignet sich für volle Container mit Regalen oder Taschen. Die Bahn ist der Mittelweg für gemischte Bestellungen nach Polen. Luftfracht ist für Muster und eilige leichte Artikel wie Etiketten oder Bänder gedacht. Zerbrechliche und schwere Ware braucht Paletten und Kantenschutz, und eine gemischte Bestellung sollte so geplant werden, dass die Kartondisplays nicht unter den Stahlregalen reisen.
| Ware | Was die Frachtkosten bestimmt |
|---|---|
| Papiertragetaschen, Versandkartons, Kartondisplays | Volumen |
| Gondelregale, Hubwagen, Hochhubwagen | Gewicht |
| Spiegel, Leuchtkästen, Acrylvitrinen | Volumen plus Schutzverpackung |
| Etiketten, Bänder, Preisklemmen | Gering; oft mit anderer Ware kombiniert |
9. Zoll, Zollabgaben und Einfuhrumsatzsteuer
Der Importeur (Importer of Record) reicht die Einfuhranmeldung ein, zahlt den Zoll gemäß der Zolltarifnummer jedes Produkts und entrichtet die Einfuhrumsatzsteuer. Außerdem benötigen Sie eine EORI-Nummer. Papiertragetaschen, Stahlregale, Acryldisplays und LED-Leuchten fallen unter sehr unterschiedliche Tarifnummern – prüfen Sie daher jede Position, bevor Sie Ihre Marge kalkulieren. Wenn wir importieren, werden Zoll und Einfuhrumsatzsteuer in Polen abgewickelt, und Sie erhalten eine EU-Rechnung, bei der die Umsatzsteuer nach den üblichen innergemeinschaftlichen Regeln behandelt wird.
10. Die Ware verkehrsfähig machen
Ladenbeleuchtung und LED-Schilder benötigen eine CE-Kennzeichnung; wir fordern die Konformitätserklärung und die Prüfberichte je Modell an. Hubwagen und Hubtische sind Maschinen mit eigenem CE-Verfahren. Bedruckte Verpackungen fallen unter die Verpackungsverordnung PPWR, die ab dem 12. August 2026 gilt, sowie unter nationale EPR-Systeme. Wo ein Artikel Verbraucher erreicht, etwa im Geschäft verkaufte Kleiderbügel oder Spiegel, gilt zusätzlich die GPSR. Auf unserer Qualitätsseite sind die Unterlagen nach Produktart aufgeführt.
Die Alternative
Wenn Sie nicht selbst Importeur sein möchten, kaufen Sie über einen EU-Importeur: Sie erhalten eine EU-Rechnung, geprüfte Ware, Unterlagen und einen Lieferpreis für Einrichtung, POS und Verpackung zusammen. Genau das machen wir. Senden Sie uns Ihre Ladenliste und vergleichen Sie sie mit Ihrer eigenen Kalkulation.
