1. Vom Termin rückwärts planen, an dem die Ware im Geschäft sein muss
Jede Bestellung durchläuft dieselbe Kette: Angebot, Druckdaten, Freigabe von Muster oder Mock-up, Produktion, Inspektion, Transport, Zoll und Zustellung. Bei einem Standard-Katalogartikel ist die Kette kurz. Bei bedruckten Taschen oder Boxen mit Ihrem Logo kommt Zeit für die Prüfung der Druckdaten hinzu und, wenn die Farbe wichtig ist, ein Vorserienmuster.
Als Faustregel gelten etwa 8–12 Wochen von der Bestellung bis zu unserem Lager: 25–45 Produktionstage und 25–45 Tage Bahn- oder Seetransport, plus die Zustellung zu Ihnen. Planen Sie bei der ersten Bestellung mit neuem Design einen Puffer ein. Auf unserer Seite So funktioniert es sehen Sie jeden Schritt.
2. Die Werksferien Ende Januar bis Februar
Die Produktion ruht Ende Januar bis Februar 3–5 Wochen, und einige Tage davor und danach arbeiten die Fabriken nur langsam. Frachtraum wird in den Wochen vor der Pause knapp. Daraus folgt zweierlei:
- Bestellungen für die Frühjahrskollektion und Ostern sollten bis Anfang Dezember bestätigt sein;
- eine Bestellung von Mitte Januar geht meist erst im März in Produktion.
Liegt Ihre Neueröffnung im März oder April, betrachten Sie die Feiertage als feste Wand im Kalender.
3. Weihnachten: die Hochsaison für Verpackungen
Weihnachten ist die stärkste Saison für Papiertragetaschen, Geschenkboxen, Bänder, Seidenpapier und Kordelbeutel. Bedruckte Weihnachtsverpackungen sollten bis Ende August bis September bestellt werden. Spätere Bestellungen funktionieren noch bei Katalogartikeln ohne Druck, doch Werkskapazität und Frachtraum werden im Oktober knapp.
Ein praktischer Ablauf für ein Geschäft oder eine Kette:
- Juni–Juli: Verbrauch an Taschen und Boxen aus dem Vorjahr je Größe ermitteln, Größen und Veredelungen wählen;
- Juli–August: Druckdaten senden, digitales Mock-up und Muster freigeben;
- Ende August–September: Bestellung bestätigen und Anzahlung leisten;
- Oktober–November: Ware trifft ein und wird auf die Filialen verteilt.
Wenn Sie den ganzen Dezember verkaufen, bestellen Sie genug, um auch den Januar-Schlussverkauf abzudecken. Eine zweite Druckauflage im Dezember kommt selten rechtzeitig an.
4. Black Friday und Valentinstag
Online-Händler brauchen für den Black Friday Ende November Versandkartons, Versandbeutel aus PE, Seidenpapier und Thermoetiketten. Der Bestelltermin ist derselbe wie bei Weihnachtsverpackungen: Ende August bis September für bedruckte Artikel.
Der Valentinstag liegt kurz nach den Werksferien. Geschenkboxen, Bänder und Schmuckschachteln für Februar sollten zusammen mit der Weihnachtsauflage bestellt oder spätestens im November bestätigt werden, damit sie das Werk vor der Pause verlassen.
5. Neueröffnungen und Umbauten
Eröffnungen und Umbauten finden meist vor der Frühjahrskollektion im März und der Herbstkollektion im September statt. Eine Einrichtungsliste enthält Artikel mit sehr unterschiedlichen Lieferzeiten:
| Artikel | Was die Lieferzeit bestimmt |
|---|---|
| Katalog-Kleiderbügel, Schilderhalter, Preisklemmen | Nur Produktion und Transport |
| Gondelregale, Drahtregale, Hubwagen | Gewicht, Palettenfracht |
| Spiegel und Leuchtkästen | Schutzverpackung und Palettenfracht |
| Bedruckte Taschen, Boxen und Etiketten | Druckfreigabe und Druckeinrichtung |
| LED-Neonschilder und 3D-Profilbuchstaben | Druckdaten, Musterfoto und Unterlagen |
Für eine Eröffnung im März bestätigen Sie die Liste im November, für eine Eröffnung im September bis Juni. Auf unserer Seite Ladeneinrichtung erklären wir, wie aus einer kompletten Liste eine Bestellung und eine Lieferung wird.
6. Messen und Events
Die Messesaisons liegen im Frühjahr und Herbst. Roll-up-Banner, Textilspannrahmen, Faltwände, Promotionstheken und Fahnen sind leicht genug für Luftfracht, wenn der Termin nah ist – der Druck muss aber trotzdem freigegeben werden. Für eine Messe im März senden Sie die Druckdaten im Dezember, für eine Messe im September oder Oktober bis Juli.
Aussteller vergessen oft das zweite Set: einen Ersatzdruck für das Banner, Tragetaschen für die Rahmen und Ersatzstoff für die Rückwand. Mit der ersten Auflage bestellt, kostet das weniger als eine spätere Eilbestellung.
7. Saisonales POS-Material für Marken
Marken, die Thekendisplays und Bodendisplays in Handelsketten platzieren, richten sich nach den Planogramm-Terminen der Kette. Kartondisplays werden meist mehrere Wochen vor Aktionsbeginn im Zentrallager der Kette benötigt. Nehmen Sie diesen Schritt in den Kalender auf und planen Sie das Displaymuster früh ein, da die Kette Änderungen verlangen kann.
8. Zwölf Monate im Überblick
- Januar: Liste für den Frühjahrsumbau planen; Fabriken schließen für die Feiertage.
- Februar–März: Produktion läuft wieder an; Anfragen für Herbstmessen und Umbauten stellen.
- April–Juni: Neueröffnungen und Umbauten im Herbst bestätigen.
- Juni–Juli: Größen, Druckdaten und Muster für Weihnachtsverpackungen.
- August–September: Verpackungen für Weihnachten, Black Friday und Valentinstag bestätigen.
- Oktober–November: Lieferungen für die Hochsaison; Eröffnungen und Messen im Frühjahr bestätigen.
- Dezember: letzte Bestätigungen vor der Feiertagspause.
9. Die Saisonmenge richtig bemessen
Der häufigste Fehler ist nicht der Termin, sondern die Menge. Bedruckte Verpackungen werden nach Mengenstaffel berechnet, zum Beispiel 500, 1.000 oder 5.000 Stück, plus einmalige Einrichtungskosten für Druckplatten, Siebe oder Prägestempel. Der Sprung zur nächsten Staffel senkt den Stückpreis oft so stark, dass eine größere Auflage insgesamt nur wenig mehr kostet. Prüfen Sie vor der Entscheidung drei Dinge:
- wie viele Taschen oder Boxen jede Filiale im letzten Dezember je Größe verbraucht hat;
- ob das Design saisonal ist oder ganzjährig eingesetzt werden kann;
- wie viel Lagerfläche Filialen und Lager tatsächlich haben.
Ein neutrales Design mit Ihrem Logo auf Kraft- oder Weißpapier lässt sich das ganze Jahr verwenden, eine größere Menge ist also unbedenklich. Ein Weihnachtsmotiv muss bis Januar aufgebraucht sein – bestellen Sie daher näher am tatsächlichen Verbrauch. Für Ketten lohnt es sich oft, eine Druckauflage auf mehrere Größen aufzuteilen, statt eine Größe in sehr großer Menge zu bestellen.
10. Einen Nachbestellpuffer halten
Taschen, Boxen und Etiketten gehen schneller aus als Einrichtung. Legen Sie je Größe einen Meldebestand fest und bestellen Sie bedruckte Verpackungen nach, wenn der Bestand auf etwa zwei bis drei Monatsverbräuche sinkt. Eine Nachbestellung mit freigegebenen Druckdaten geht schneller als die erste, weil kein neues Muster nötig ist. Bewahren Sie das freigegebene Muster und die Druckdatei an einem Ort auf, damit die nächste Bestellung mit einer kurzen E-Mail erledigt ist.
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