1. Zwei Ebenen von Vorschriften
Verpackungen sind in der EU auf zwei Ebenen geregelt, und Einkäufer verwechseln sie oft.
- Die EU-Ebene: die Verordnung über Verpackungen und Verpackungsabfälle (EU) 2025/40, kurz PPWR. Sie legt Anforderungen an Herstellung, Kennzeichnung und Dokumentation von Verpackungen fest. Sie gilt ab dem 12. August 2026, und viele Anforderungen treten in den folgenden Jahren schrittweise in Kraft.
- Die nationale Ebene: Systeme der erweiterten Herstellerverantwortung (EPR). Sie regeln, wer sich registriert, Mengen meldet und für Sammlung und Recycling im jeweiligen Land zahlt.
Dieser Ratgeber ist ein praktischer Überblick für Einkäufer, keine Rechtsberatung. Ihre eigenen Pflichten klären Sie bitte mit Ihrem EPR-System oder Berater.
2. Was als Verpackung gilt
Das meiste, was ein Geschäft beim Verkauf mitgibt, ist Verpackung: Tragetaschen, Boutique-Taschen mit Kordelgriffen, Geschenkboxen, Seidenpapier, Bänder zum Einpacken, Kordelbeutel, Versandkartons, Versandbeutel aus PE und Luftpolster. Ladeneinrichtung wie Displays, im Geschäft genutzte Kleiderbügel oder Regale ist keine Verpackung. Ein Kleiderbügel, der das Geschäft mit dem Kleidungsstück verlässt, kann in manchen nationalen Systemen als Verpackung gelten – fragen Sie Ihr System, wie es damit umgeht.
3. Was die PPWR für Einkäufer ändert
Mit der PPWR wird aus einer Richtlinie eine Verordnung, die Kernregeln sind also in allen Mitgliedstaaten gleich. Für Verpackungseinkäufer sind diese Punkte wichtig:
- Recyclingfähigkeit: Verpackungen sollen recyclinggerecht gestaltet sein; Klassen und Kriterien werden stufenweise eingeführt. Materialmischungen wie eine Papiertasche mit Kunststofffenster oder eine kaschierte Box verdienen einen genaueren Blick.
- Minimierung: Gewicht und Volumen sollen auf das für die Funktion Nötige reduziert werden. Leerraum in Versand- und E-Commerce-Verpackungen ist ein ausdrückliches Ziel.
- Kennzeichnung: Harmonisierte Kennzeichen zu Materialzusammensetzung und Sortierung folgen und lösen mit der Zeit den Flickenteppich nationaler Zeichen ab.
- Stoffe: Grenzwerte für Schwermetalle bleiben bestehen, und PFAS werden in Lebensmittelverpackungen beschränkt.
- Dokumentation: Der Hersteller erstellt eine technische Dokumentation und eine EU-Konformitätserklärung für die Verpackung.
Die genauen Termine unterscheiden sich je Anforderung. Wir verfolgen sie als Importeur und sagen Ihnen bei der Bestellung, was gilt.
4. Nationale EPR-Systeme: wer sich registriert
Die EPR-Registrierung liegt in der Regel bei dem Unternehmen, das verpackte Ware erstmals auf einem nationalen Markt bereitstellt. Für ein Geschäft, das bedruckte Taschen kauft und sie an der Kasse befüllt, ist das meist das Geschäft selbst. Für einen Online-Händler, der Bestellungen in ein anderes Land versendet, kann das auch eine Registrierung in diesem Land bedeuten.
| Land | System oder Register, mit dem Einkäufer meist zu tun haben |
|---|---|
| Deutschland | Verpackungsregister LUCID |
| Polen | BDO-Datenbank |
| Frankreich | EPR für Verpackungen mit Triman- und Info-tri-Kennzeichnung |
| Italien | CONAI |
Gebühren, Schwellenwerte und Meldefristen unterscheiden sich je Land und ändern sich von Jahr zu Jahr, daher nennen wir sie nicht. Wir beraten Sie, welche Daten Sie brauchen, und liefern Gewichte und Materialien je Artikel, registrieren aber nicht im Namen des Kunden.
5. Die Daten, die Ihr System abfragt
Die Meldung fällt leichter, wenn der Lieferant klare Daten je Artikel liefert. Wenn Sie bei uns bestellen, fragen Sie nach:
- Material je Komponente: Papier, Karton, Kunststofffolie, Baumwolle, Jute, Metall;
- Gewicht je Stück und je Komponente, zum Beispiel Taschenkörper, Griffe und Fenster;
- Papiergrammatur und Kartonqualität;
- Menge je Karton und je Bestellung.
Eine Boutique-Tasche mit Baumwollkordeln und Kunststoffverstärkung besteht aus drei Materialien. Eine Magnet-Geschenkbox hat Karton, Papierbezug, Magnete und manchmal eine Schaumstoffeinlage. Bewahren Sie diese Daten bei der Bestellung auf, denn Sie brauchen sie zum nächsten Meldetermin. Wenn Sie mehrere Geschäfte betreiben oder in mehreren Ländern verkaufen, führen Sie je Artikel ein Datenblatt mit den Angaben und den in jeden Markt gelieferten Mengen. Das spart beim Abschluss des Meldezeitraums Stunden und macht es leicht, zwei Taschendesigns vor der Nachbestellung nach Gewicht zu vergleichen.
6. Gestaltungsentscheidungen, die die Konformität erleichtern
Mit einfacheren Verpackungen senken Sie das Risiko und oft auch die Kosten:
- wählen Sie Papiergriffe statt Kordelgriffen, wo die Optik es zulässt;
- verzichten Sie auf Kaschierung bei einer Tasche, die ohnehin einfarbig bedruckt wird;
- bevorzugen Sie für Alltagstaschen Kraft- oder Weißpapier mit wasserbasierten Farben;
- bemessen Sie Versandkartons nach den Produkten, nicht nach dem größten Artikel;
- setzen Sie Papierfüllmaterial oder Luftpolster nur ein, wo das Produkt Schutz braucht.
Keine dieser Entscheidungen macht eine Tasche automatisch „recyclingfähig“ im rechtlichen Sinn, und wir verwenden dieses Wort nicht ohne Daten zum konkreten Produkt. Weniger Materialien bedeuten aber einfachere Meldungen und weniger Rückfragen. Auf unserer Seite Eigenmarke sehen Sie die Druck- und Veredelungsoptionen.
7. Lebensmittelverpackungen sind ein eigenes Thema
To-go-Tüten, Bäckertüten und Standbodenbeutel aus Kraftpapier für Kaffee, Tee oder Snacks kommen direkt mit Lebensmitteln in Kontakt. Sie fallen unter den Rechtsrahmen für Lebensmittelkontaktmaterialien, die Verordnung (EG) 1935/2004, und bei Kunststoffschichten unter die Verordnung (EU) 10/2011. Wir fordern je Bestellung eine Konformitätserklärung des Herstellers an. Ohne diese Erklärung bezeichnen wir eine Tüte nicht als lebensmittelgeeignet.
8. Einweg-Kunststofftragetaschen
Viele EU-Länder erheben eine Abgabe auf Kunststofftragetaschen oder beschränken leichte Tragetaschen, und die Regeln unterscheiden sich je Land. Wenn Sie PE- oder kaschierte PP-Taschen ausgeben, prüfen Sie die nationale Regelung in jedem Land, in dem Sie tätig sind. Taschen aus PP-Gewebe, Vliesstoff, Baumwolle und Jute werden meist als Mehrwegtaschen verkauft oder verschenkt, was ihre Behandlung in mehreren Ländern ändert. Wird eine Baumwoll- oder Jutetasche als eigenständiges Produkt an Verbraucher verkauft, gilt zusätzlich die Textilkennzeichnung der Faserzusammensetzung.
9. Was wir als Importeur liefern
Wenn wir Verpackungen importieren, sind wir für diese Bestellung der EU-Importeur. Das heißt, wir:
- fordern die Unterlagen des Herstellers an, einschließlich REACH-Erklärungen und gegebenenfalls Erklärungen zum Lebensmittelkontakt;
- liefern Ihnen Material- und Gewichtsdaten je Artikel für Ihre EPR-Meldung;
- sagen Ihnen, welche PPWR-Anforderungen zum Zeitpunkt der Bestellung für die Verpackung gelten.
Auf unserer Qualitätsseite sind die Unterlagen nach Produktart aufgeführt.
In die Bestellung einplanen
Der beste Zeitpunkt, die Verpackungsdaten zu klären, ist die Wahl des Designs, nicht der Meldetermin. Senden Sie uns Ihre Verpackungsliste, und wir nehmen Materialien und Gewichte ins Angebot auf.
