Jak wygląda zamawianie wyposażenia sklepów i opakowań prosto z fabryki
Zamówienie wyposażenia sklepów, materiałów POS i opakowań z nadrukiem bezpośrednio z fabryki przez DisplayiQ to sześć kroków. Państwo zatwierdzają ofertę, wizualizację nadruku i próbki, a my zajmujemy się resztą.
Handel detaliczny żyje stałymi terminami: otwarciami sklepów przed kolekcjami wiosennymi i jesiennymi, targami, Black Friday, a przede wszystkim Bożym Narodzeniem. Jeśli zastanawiają się Państwo, jak importować wyposażenie sklepów albo kiedy zamówić torby z nadrukiem, odpowiedź zaczyna się od daty, na którą towar musi być w sklepie. Poniższa tabela pokazuje, z jakim wyprzedzeniem planować.
Sześć kroków od zapytania do dostawy
-
1
Zapytanie
Prześlą Państwo listę produktów, linki do katalogu, zdjęcia, listę z planu sklepu lub projekty, z ilościami i krajem dostawy.
-
2
Oferta
Sprawdzamy ceny u producentów lub pozyskujemy pozycje spoza katalogu i przesyłamy pisemną ofertę z cenami z dostawą, progami ilościowymi dla pozycji z nadrukiem, minimami, terminami realizacji i dostępnymi dokumentami.
2 dni roboczych -
3
Wizualizacja i próbki
Przy pozycjach z nadrukiem sprawdzamy projekt i przesyłamy cyfrową wizualizację. Próbki zbieramy i wysyłamy pod Państwa adres; przy pozycjach z marką zatwierdzają Państwo próbkę przedprodukcyjną.
7–14 dni -
4
Zamówienie i produkcja
Potwierdzają Państwo zamówienie i wpłacają zaliczkę, zwykle 30–50 %. Przed zamówieniem sprawdzamy fabrykę, a następnie śledzimy produkcję i informujemy Państwa na bieżąco.
25–45 dni -
5
Kontrola
Przed wysyłką kontrolujemy towar: ilość, nadruk i kolor, wykończenie, uchwyty, działanie oświetlenia i sprzętu podnoszącego oraz zapakowanie szkła i luster. Otrzymują Państwo raport ze zdjęciami.
-
6
Wysyłka i dostawa
Towar z kilku fabryk jest konsolidowany, wysyłany koleją, drogą morską lub lotniczą, odprawiany w Polsce i dostarczany na paletach do Państwa sklepu, magazynu lub firmy zabudowującej.
25–45 dni
Czego od Państwa potrzebujemy
Dane firmy
Nazwa firmy, numer VAT i adres dostawy, z informacją o rampie lub windzie.
Produkty i ilości
Czego i ile Państwo potrzebują albo jedna lista dla całego sklepu. Do pierwszej oferty wystarczą przybliżone dane.
Projekty
Przy pozycjach z nadrukiem: logo w formacie wektorowym, kolory Pantone i oczekiwane wykończenie.
Typowy harmonogram i terminy zamówień
| Etap | Produkty katalogowe | Pozycje z nadrukiem i z marką |
|---|---|---|
| Oferta | 2 dni roboczych | 2 dni roboczych lub więcej, zależnie od nadruku |
| Wizualizacja i próbki | 7–14 dni | 7–14 dni plus akceptacja projektu |
| Produkcja | 25–45 dni | 25–45 dni |
| Transport koleją lub morzem | 25–45 dni | 25–45 dni |
| Łącznie pod Państwa drzwi | 8–12 tyg. | 8–12 tyg. plus akceptacja próbki |
| Zamówienie na Boże Narodzenie do | Września | Końca sierpnia lub września |
| Zamówienie na wiosenne otwarcie (marzec) do | Grudnia lub początku stycznia | Listopada lub grudnia |
| Przerwa w fabrykach (koniec stycznia – luty) | Produkcja staje na 3–5 tygodni: zamówienia trzeba potwierdzić wcześniej | Próbki należy zatwierdzić przed przerwą |
Orientacyjny przewodnik, a nie gwarancja. Gabarytowe wyposażenie wysyłane morzem mieści się w górnej granicy czasu transportu; lekkie pozycje z nadrukiem mogą polecieć samolotem w 7–12 dni. Terminy dla Państwa produktów potwierdzamy w ofercie.
Najczęściej zadawane pytania
Kiedy zamówić torby z nadrukiem na Boże Narodzenie?
Orientacyjnie torby z nadrukiem, pudełka prezentowe, wstążki i bibułę na Boże Narodzenie warto zamówić do końca sierpnia lub we wrześniu. Przed produkcją są jeszcze akceptacja projektu i próbka przedprodukcyjna, a jesień to okres największego obłożenia fabryk opakowań. Jeśli jest już później, prosimy podać termin – sprawdzimy, co jest jeszcze realne, także z frachtem lotniczym.
Z jakim wyprzedzeniem planować otwarcie sklepu?
Warto liczyć 8–12 tygodni wstecz od dnia, w którym firma zabudowująca potrzebuje towaru na miejscu, i dodać czas na próbki, jeśli coś jest z nadrukiem lub na zamówienie. Otwarcia przed kolekcjami marcowymi i wrześniowymi są częste, a przerwa w fabrykach na przełomie stycznia i lutego wstrzymuje produkcję na 3–5 tygodni.
Jak płacę?
Zwykle zaliczka 30–50 % przy potwierdzeniu zamówienia i dopłata przed wysyłką. Stałym klientom oferujemy odroczone terminy płatności. Warunki podajemy w każdej ofercie, a koszt próbek zaliczamy na poczet zamówienia.
Co jeśli towar jest uszkodzony lub wadliwy?
Wady wykryte podczas kontroli są usuwane przed wysyłką. Jeśli coś jest nie tak po dostawie, np. stłuczone lustro lub źle zadrukowane torby, prosimy o zgłoszenie w ciągu 14 dni ze zdjęciami – rozwiążemy sprawę przez wymianę, korektę lub zwrot pieniędzy.
Prześlij nam listę potrzeb dla sklepu
Wystarczą pozycje z katalogu, zdjęcia, lista z planu sali lub arkusz kalkulacyjny. W ciągu 2 dni roboczych otrzymają Państwo ceny z dostawą, minimalne ilości, opcje nadruku, terminy realizacji i informację o dostępnych dokumentach.
Zapytaj o wycenę
Prosimy przesłać listę produktów, linki lub zdjęcia. Odpowiemy, podając ceny z dostawą do Państwa kraju, minimalne ilości i terminy.
- Odpowiedź w dni robocze, zwykle w ciągu kilku godzin
- Ceny z dostawą pod drzwi, cło i VAT uwzględnione w kalkulacji
- Pisemna oferta w ciągu 2 dni roboczych