1. Zanim powstanie lista
Na początek potrzebne są trzy dokumenty: plan sali z wymiarami, data otwarcia oraz asortyment z planowanymi stanami. Z planu wynikają długości ścian, liczba ciągów regałów gondolowych i liczba przymierzalni. Z asortymentu – liczba wieszaków, obciążenie półek i rozmiary toreb. Z daty – termin zamówienia.
Trzeba ustalić podział ról. Firma urządzająca sklepy lub projektant sklepu planuje i montuje. DisplayiQ dostarcza wyposażenie, materiały POS i opakowania jako jedno skonsolidowane zamówienie. Nie projektujemy sklepów i nie montujemy mebli, dlatego przy zapytaniu o ofertę prosimy o przesłanie rysunków od wykonawcy.
2. Wejście i witryna
- potykacze na chodnik: z ramą zatrzaskową, stalowe lub kredowe, z podstawą na wodę na wietrzne ulice;
- ekspozytory witrynowe, podesty akrylowe i uchwyty na plakaty;
- neon LED, kaseton lub litery przestrzenne 3D z logo;
- stojaki podłogowe na oferty otwarcia;
- słupki odgradzające, jeśli w dniu otwarcia spodziewane są kolejki.
Przed zamówieniem warto sprawdzić u wynajmującego lub w gminie lokalne przepisy dotyczące potykaczy i reklam zewnętrznych.
3. Sala sprzedaży
- regały gondolowe lub przyścienne, z liczbą półek i obciążeniem każdej półki;
- ekspozytory: podłogowe i ladowe, z perforowaną ścianką i obrotowe, regały drewniane i metalowe;
- do biżuterii i akcesoriów: popiersia na naszyjniki, stojaki na kolczyki, obrotowe wieże, tace welurowe, ekspozytory na bransoletki i zegarki;
- uchwyty na informacje i ceny, klipsy na ceny i wobblery;
- uchwyty na ulotki i składane stojaki na broszury.
Stojaki na odzież, panele slatwall, manekiny, manekiny krawieckie, gabloty szklane i lady również są w katalogu: zob. stojaki na odzież i slatwall, manekiny i manekiny krawieckie oraz gabloty i lady. Warto dopisać je do tej samej listy, aby jechały razem z resztą; elementy na wymiar pozyskujemy na zapytanie.
4. Wieszaki i przymierzalnie
- wieszaki według typu: drewniane na kurtki i płaszcze, welurowe na dzianiny i bluzki, z ABS na kolekcje codzienne, na spodnie i z klipsami, dziecięce;
- wieszaki ekspozycyjne na szale, paski i skarpety;
- lustra stojące i ścienne na sali sprzedaży;
- lustra z podświetleniem LED lub bezramowe lustra akrylowe w przymierzalniach.
Wieszaki należy policzyć według długości drążków i rodzaju odzieży, a następnie dodać rezerwę na pierwszą dostawę nowego sezonu. Sklep z różnymi typami wieszaków wygląda mniej schludnie niż taki, w którym konsekwentnie stosuje się jeden lub dwa typy. W kategorii Wieszaki pokazujemy modele z MOQ.
5. Oświetlenie
- reflektory szynowe i szyny do światła akcentującego;
- downlighty lub panele LED do oświetlenia ogólnego;
- oprawy liniowe nad ciągami regałów gondolowych;
- taśmy LED i zasilacze do półek i nisz;
- zapasowe reflektory i zasilacze z tej samej partii.
W jednej strefie warto trzymać się jednej barwy światła i prosić o dokumenty CE dla każdego modelu. Wszystko na miejscu podłącza elektryk.
6. Kasa i stanowisko pakowania
- torby papierowe z nadrukiem w dwóch lub trzech rozmiarach;
- torby wielokrotnego użytku, jeśli są w sprzedaży: z włókniny, bawełny, juty lub tkanego PP;
- pudełka prezentowe i na biżuterię, bibuła, wstążki i woreczki ze sznurkiem;
- metki, plomby, sznurki do metek i etykiety na rolkach;
- ekspozytory ladowe na produkty impulsowe.
Opakowania trzeba zamówić na otwarcie plus co najmniej dwa–trzy miesiące zużycia. Produkty z nadrukiem trwają najdłużej, więc projekt należy zaakceptować w pierwszej kolejności.
7. Magazynek
- regały bezśrubowe lub chromowane regały drutowe albo regały średnio obciążone na cięższy towar;
- pojemniki na półki i skrzynki z pokrywą;
- ręczny wózek paletowy, jeśli towar przychodzi na paletach;
- drabiny lub schodki z podestem do wysokich regałów;
- stół podnośny nożycowy lub ręczny wózek podnośnikowy hydrauliczny w większych sklepach.
Drabiny i urządzenia podnośne mają własne dokumenty. Dostarczamy je z dokumentami CE producenta i normami, które podaje producent, np. EN 131 dla drabin. W kategorii Sprzęt magazynowy podajemy udźwig i wysokość podnoszenia każdego modelu.
8. Online i odbiór osobisty
Jeśli sklep wysyła też zamówienia, warto dodać pudełka wysyłkowe z nadrukiem, koperty foliowe PE, etykiety termiczne i poduszki powietrzne. To samo logo i te same kolory na pudełkach i torbach papierowych utrzymują spójny wizerunek marki we wszystkich kanałach. Na liście magazynka powinien się znaleźć regał lub pojemnik na paczki czekające na odbiór.
9. Jak zamienić listę w jedno zamówienie
Zakupy u wielu dostawców to wiele dostaw, wiele faktur i wiele okazji, by jeden spóźniony produkt wstrzymał otwarcie. Zamówienie skonsolidowane działa inaczej:
- klient wysyła jedną listę z ilościami i ewentualnymi szczegółami nadruku;
- odsyłamy jedną ofertę z cenami, terminami i dokumentami dla każdej pozycji;
- towar jest sprawdzany i pakowany, a produkty kruche – zabezpieczane;
- klient otrzymuje jedną dostawę na paletach mieszanych i jedną fakturę.
Na stronie Wyposażenie sklepu wyjaśniamy cały proces.
10. Harmonogram
| Etap | Co się dzieje |
|---|---|
| Etap planowania | Plan sali, asortyment, wstępna lista |
| Przed zamówieniem | Oferta, próbki kluczowych mebli i produktów z nadrukiem |
| Zamówienie | Akceptacja projektu, zaliczka, produkcja |
| Ok. 8–12 tygodni po zamówieniu | Dostawa do sklepu lub magazynu klienta |
| Ostatnie dni | Montaż przez wykonawcę, wykładanie towaru |
Najwięcej otwarć przypada przed kolekcjami wiosenną i jesienną. Przy otwarciu wiosną trzeba uwzględnić przerwę w fabrykach na przełomie stycznia i lutego.
11. Sieci: specyfikacja pisana raz
W sieciach handlowych i franczyzowych pierwszy sklep staje się wzorcem. Warto spisać każdy model, kolor, wykończenie i ilość dla każdego formatu sklepu oraz zachować zaakceptowane próbki. Każdy kolejny sklep to wtedy powtórne zamówienie według tej samej specyfikacji – z tym samym wyglądem i prostszymi domówieniami.
Dla każdej placówki warto też prowadzić krótką ewidencję: jakich wieszaków, rozmiarów toreb i modeli opraw używa oraz jak szybko kończą się opakowania. Gdy sklep zgłasza niski stan, domówienie to jedna linijka w e-mailu, a nie nowy projekt. Z czasem ewidencja pokazuje też, co zużywa się najszybciej, np. ramy potykaczy czy wydruki na banery, dzięki czemu można je dołączyć do kolejnego skonsolidowanego zamówienia zamiast kupować lokalnie drożej.
12. Częste luki na listach wyposażenia
- brak zapasowych wydruków na banery lub grafik do kasetonów na kolejną kampanię;
- wieszaki policzone na salę sprzedaży, ale nie na magazynek;
- brak drabiny do górnych półek;
- torby zamówione tylko w jednym rozmiarze;
- brak planu, gdzie w dniu dostawy rozładować palety.
Następny krok
Wystarczy lista, nawet w formie wstępnego szkicu – DisplayiQ w ciągu 2 dni roboczych przygotowuje ofertę z terminami dla każdej pozycji. Zapytanie o wycenę wyposażenia sklepu.
