1. Punktem wyjścia jest czas trwania kampanii
Pierwsze pytanie brzmi: jak długo ekspozytor ma stać w sklepie?
- Promocja na kilka tygodni: ekspozytory podłogowe i ladowe z kartonu. Lekkie, zadrukowane na całej powierzchni, dostarczane na płasko i oddawane do recyklingu po kampanii.
- Sezon lub rok: podesty i gabloty akrylowe albo regały drewniane z wymienną grafiką.
- Kilka lat: regały metalowe, stojaki z perforowaną ścianką i obrotowe, czoła regałów gondolowych – wykonane tak, by przenosić ciężar i znosić codzienne użytkowanie.
Wiele marek je łączy: stały stojak metalowy lub drewniany z kartonowym topem lub zadrukowanym panelem wymienianym przy każdej kampanii. W kategorii Ekspozytory pokazujemy wszystkie cztery grupy materiałów z MOQ i cenami „od”.
2. Ekspozytory kartonowe
Kartonowe ekspozytory podłogowe, kosze i ekspozytory ladowe to standard promocji w sieciach spożywczych, aptecznych i drogeryjnych. Należy określić:
- konstrukcję tektury i falę, które wyznaczają obciążenie półki;
- liczbę półek i wagę produktów na każdej z nich;
- nadruk: pełnokolorowy offset na laminowanej warstwie zewnętrznej lub fleksografia na krafcie;
- rozmiar i kształt topu;
- czy ekspozytor jest wysyłany na płasko, czy już z towarem.
Obciążenie to najczęstszy problem. Półka, która ugina się po tygodniu w sklepie, wygląda gorzej niż brak ekspozytora. Dostawcy trzeba podać rzeczywistą wagę na półkę i zapytać, jaką konstrukcję tektury proponuje dla takiego obciążenia. Próbkę warto testować z produktami przez kilka dni, a nie kilka minut.
3. Ekspozytory akrylowe
Podesty, gabloty, uchwyty na informacje i stojaki na ulotki z akrylu stosuje się w kosmetykach, biżuterii, akcesoriach elektronicznych i aptekach. Wyglądają czysto i są trwałe, a grafikę można drukować bezpośrednio lub wsuwać pod akryl.
- Warto zapytać o grubość akrylu każdego elementu. Cienki akryl się ugina i łatwiej rysuje.
- Trzeba zapytać, czy krawędzie są polerowane mechanicznie czy płomieniowo.
- Należy sprawdzić łączenie elementów: klejone, skręcane czy wsuwane.
- Warto sprawdzić folię ochronną po obu stronach i pakowanie każdej sztuki.
Luźno zapakowany akryl rysuje się w transporcie. Trzeba wymagać pojedynczych woreczków lub folii, ochrony narożników i kartonów, w których elementy się nie przesuwają.
4. Ekspozytory drewniane
Regały, skrzynki i stojaki z drewna pasują do piekarni, delikatesów, sklepów z upominkami, mody i kosmetyków naturalnych. Dobrze przenoszą ciężar i wyglądają cieplej niż metal. Należy określić rodzaj drewna lub płyty, wykończenie, czy stojak jest dostarczany w częściach i jak się go montuje. Drewniany stojak wymagający narzędzi do montażu może nie zostać przyjęty przez sieć, w której ekspozytory ustawia sam personel.
5. Ekspozytory metalowe
Regały metalowe, stojaki z perforowaną ścianką, stojaki obrotowe i regały piekarnicze to rozwiązanie na lata. Należy określić:
- średnicę rury lub drutu i grubość blachy półek;
- wykończenie: kolor malowania proszkowego, chrom lub inne;
- obciążenie półki lub haczyka i obciążenie całkowite;
- rodzaj podstawy, stopki regulowane lub kółka;
- uchwyty na grafikę do topów i paneli bocznych.
Ekspozytory metalowe są cięższe i jadą na paletach, więc fracht jest częścią ceny. Warto zapytać o wymiary po zapakowaniu i wagę brutto sztuki.
6. Porównanie materiałów
| Materiał | Typowa trwałość | Nadruk | Fracht |
|---|---|---|---|
| Karton | Tygodnie | Cała powierzchnia | Lekki, na płasko |
| Akryl | Od sezonu do lat | Bezpośredni lub wkładki | Objętość i opakowanie ochronne |
| Drewno | Lata | Wkładki, grawer, zadrukowane panele | Cięższy, często w częściach |
| Metal | Lata | Topy i panele | Ciężki, palety |
7. Wymagania sieci handlowych
Sieci często ustalają zasady dla POS: maksymalną powierzchnię, wysokość, sposób dostawy, kto montuje i jak długo ekspozytor może stać. Niektóre wymagają ekspozytorów już wypełnionych towarem i dostarczonych do centrum dystrybucyjnego. O wytyczne POS sieci trzeba zapytać przed zaprojektowaniem ekspozytora, a nie po wykonaniu próbki. Zasady dotyczące jakości tektury, stabilności i położenia logo marki są powszechne, a ekspozytor, który ich nie spełnia, może zostać odrzucony już przy wejściu do sklepu.
8. Specyfikacja do zapytania ofertowego
- rodzaj ekspozytora: podłogowy, ladowy, na koniec alejki, wiszący;
- wymiary lub maksymalna powierzchnia i wysokość;
- eksponowane produkty: rozmiar, waga i ilość na półkę lub haczyk;
- preferowany materiał i wykończenie;
- projekt, logo i kolory Pantone;
- ilość, liczba sklepów i adresy dostawy;
- termin, w którym ekspozytory mają być w sklepach.
Dzięki temu dostawca może wycenić na tych samych zasadach. Bez tych danych oferty się różnią, bo każdy dostawca zakłada inną konstrukcję.
9. Próbka i wizualizacja
Przy ekspozytorze z nadrukiem sprawdzamy projekt i wysyłamy cyfrową wizualizację. Przy nowej konstrukcji przed produkcją organizujemy próbkę. Warto obciążyć ją produktami, poprzesuwać i – jeśli to możliwe – postawić w sklepie testowym. Zaakceptowaną próbkę należy zachować jako wzorzec do inspekcji przedwysyłkowej. Na stronie Próbki wyjaśniamy terminy i sposób zaliczania kosztów próbek.
10. Inspekcja i pakowanie przy wdrożeniu w sieci
Gdy ten sam ekspozytor trafia do kilkudziesięciu sklepów, wada powtarza się kilkadziesiąt razy. Inspekcja przedwysyłkowa na próbie statystycznej (AQL) sprawdza kolor nadruku względem zaakceptowanej próbki, obciążenie półek, montaż, wykończenie i opakowanie. Do kartonu warto dołączyć instrukcję montażu z rysunkami zamiast tekstu, aby personel sklepu ustawił ekspozytor bez dzwonienia do kogokolwiek. Jeśli ekspozytory jadą pod różne adresy, oznaczenie kartonów dla każdego sklepu trzeba uzgodnić przed produkcją, a nie dopiero w magazynie.
11. Termin realizacji i wdrożenie
Przy standardowych konstrukcjach należy liczyć około 8–12 tygodni od zamówienia do naszego magazynu, a przy nowym projekcie doliczyć czas na próbkę. Przy promocjach w sieciach trzeba dodać czas, jakiego sieć potrzebuje w centrum dystrybucyjnym przed startem kampanii. Wdrożenie stałego ekspozytora w wielu placówkach jest prostsze, gdy wszystkie obejmuje jedna specyfikacja i jeden dostawca.
12. Ekspozytory a dokumenty
Ekspozytor używany przez sklep sam w sobie nie jest produktem konsumenckim, więc GPSR zwykle go nie dotyczy. Inaczej jest z ekspozytorami podświetlanymi: wszystko, co ma oświetlenie LED lub zasilacz, wymaga dokumentów CE dla każdego modelu. Ekspozytory kartonowe dostarczane do sieci razem z towarem mogą być uznane za opakowanie w świetle krajowych przepisów ROP – warto to sprawdzić w swoim systemie ROP.
Następny krok
Prosimy przesłać nam specyfikację lub zdjęcie ekspozytora, który się podoba, razem z produktami do pokazania. W ciągu 2 dni roboczych odeślemy ofertę. Zapytanie o wycenę.
